LOS ARCHIVOS DE INSTITUCIONES PÙBLICAS Y PRIVADAS

No todo el ciudadono sabe que la gran cantidad de papeles generados a diario por ciertas instituciones al cabo de cierto tiempo,dependiendo a los asuntos que se dedique la misma adquiere cierta importancia para la sociedad, y al mismo tiempo un papel relevante, para la historia nacional y el mundo.

Todo esto lo digo porque fuì evaluador del censo-guìa que se llevò a cabo en la Repùblica Dominicana, y que de algùn modo lo sigo siendo por quedar en el SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO,que se està implementando en nuestro paìs. No es un secreto para los compañeros que participaron en el mismo,encontrarse con personas laborando en los diferentes archivos de ciertas instituciones, que no cuentan con la capacidad necesaria para laboral en los mismo,es màs la gran mayorìa no cuenta ni con un nivel de escuela bàsicà, para poder leer los documentos existentes en los depòsitos de archivo, que no son màs que viejos cuartos llenos de telarañas,polvo,muebles, hierros, haciendo las veces de depòsitos para desperdicios de las instituciones.

Otro de los casos existentes en las instituciones,es la eliminaciòn constante a que son sometidos dichos documentos sin el aviso previo a la persona jurìdica encargada de dar òrdenes,para poder procesar dicho acto. Me he encontrado con ciertos casos, principalmente en hospitales,fundaciones,de principio facultativos referentes a la salud, donde por òrdenes de accesores que ellos mismos contratan,hacen eliminaciones de documentos importantes, que no son sometidos a ninguna prueba para ser eliminados. El caso es muy frecuente en hospitales visitados,donde por ejemplo,fueron fundados en 1946 y aparecen solo expedientes del 1982 en adelante,quedando solo la documentaciòn existen del 1982 para atràs todo se desaparecido y no se sabe dònde ha ido a parar, poseyendo algunas fundas y cajas,en pequeños depòsitos,que contienen documentos con apenas seis o sietes años de existencia que podrian ser eliminados en corto tiempo, sino se le para dicha pràctica.